Ett plagg kan ha flera identifierare, och var och en fyller en funktion i ett visst system. Ett SKU hjälper företaget att hantera lagret. En GTIN identifierar en handelsartikel inom det relevanta globala identifieringssystemet. En streckkod återger data i maskinläsbar form. Amazon kan kräva en egen lageretikett beroende på vilket arbetsflöde som gäller.
Om dessa roller blandas ihop kan det leda till fel vid godsmottagning, avvikelser i produktlistningar och felplock. Ta fram en identifieringsplan innan etiketter trycks eller produktionsordern packas.
Börja med den säljbara varianten
Definiera exakt vad kunden köper. En viss modell, färg, storlek och paketering ska kunna skiljas från andra säljbara alternativ.
En enstaka strumpa och ett trepack är inte samma säljenhet. Ett plaggset kan också behöva en annan identifierare än de delar som säljs separat.
Skapa ett variantregister med en rad för varje säljbar artikel. Ta med produktbeskrivning, internt SKU, storlek, färg, förpackningsformat och de externa identifierare som krävs för varje försäljningskanal.
Använd SKU för intern organisation
Ett SKU är er interna referens. Utforma en struktur som är unik, lätt att läsa och tillräckligt stabil för verksamheten.
Ni kan använda meningsbärande delar som modell, färg och storlek, men undvik att göra koden så lång att den blir svår att använda. Förlita er inte på tvetydiga förkortningar som olika team tolkar olika.
Behåll gamla uppgifter när produkter utgår. Om ett SKU återanvänds för ett annat plagg kan lagerhistoriken förvanskas och returhanteringen bli förvirrande.
Förstå GTIN och streckkodssymboler
En Global Trade Item Number identifierar en handelsartikel. UPC-A och EAN-13 är vanliga streckkodsformat som hör samman med GTIN-12 respektive GTIN-13.
GS1 förklarar sambandet mellan GTIN och streckkoder: identifieraren står för produkten, medan den skanningsbara symbolen gör det möjligt för system att läsa den.
Skaffa och tilldela identifierare genom den lämpliga och legitima processen för er verksamhet och era kanaler. Hitta inte på ett nummer som ser rimligt ut och anta inte att en kopierad streckkodsbild gäller för er produkt.
Kontrollera hur många identifierare som behövs
Olika säljbara varianter och förpackningsnivåer kan behöva separata identifierare enligt gällande tilldelningsregler. Bekräfta kraven med GS1 och era återförsäljar- eller marknadsplatsparter.
Tilldela inte en enda identifierare för detaljhandeln till en hel klädmodell om försäljningskanalen kräver separat identifiering för varje storlek och färg.
Dokumentera tilldelningsbesluten i variantregistret. När en produkt ändras ska ni kontrollera om den fortfarande räknas som samma handelsartikel enligt relevanta regler, i stället för att automatiskt återanvända det befintliga numret.
Hantera FNSKU som en del av Amazons arbetsflöde
Ett FNSKU är en lageridentifierare för Amazons orderhantering, inte en generell ersättningsbenämning för alla streckkoder. Om en Amazon-streckkod eller en annan tillåten streckkod gäller beror på produkten, kontoinställningarna och aktuella programkrav.
Använd den godkända etikettfilen från säljarens konto och följ leveransinstruktionerna. Amazons vägledning för förberedelser ger en översikt, men det aktiva arbetsflödet på marknadsplatsen bör styra den faktiska leveransen.
Återskapa inte identifierare ur minnet och kopiera inte etiketter mellan varianter. Kontrollera att filen gäller rätt produktlistning, säljarens lager, storlek och färg.
Håll etikettfiler åtskilda från källdata
Variantregistret ska styra informationen. Etikettoriginal bör skapas eller godkännas utifrån det registret, i stället för att bli en separat lista som ett annat team underhåller.
Ta med läsbara uppgifter där det är lämpligt så att operatören kan identifiera ett problem utan skanner. Kontrollera sambandet mellan den tryckta texten och de kodade uppgifterna.
En streckkod som går att skanna kan ändå vara fel om den hänvisar till en annan variant. Teknisk läsbarhet och uppgifternas riktighet är separata kontroller.
Säkerställ god skanningskvalitet
Använd lämplig kontrast, storlek, fri yta runt symbolen och utskriftskvalitet enligt den aktuella streckkodsspecifikationen. Sträck inte ut, beskär eller dekorera symbolen och placera inte grafik ovanpå den.
Testa den faktiska etiketten på den faktiska förpackningen. Böjda ytor, sömmar, blänk, veck och vikta kanter kan påverka skanningen.
Bekräfta mottagarpartens krav på verifiering. Att läsa ett prov med en mobilkamera är en användbar grundkontroll, men ersätter inte formell verifiering när kanalen kräver det.
Kom överens om etikettplacering
Ange var enhetsetiketten ska sitta och hur den förblir synlig efter vikning och packning. Undvik en placering där en flik kan dölja den eller där den riskerar att skadas när påsen öppnas.
Skilj enhetsetiketter från kartong- och fraktetiketter. De identifierar olika nivåer i logistikprocessen.
Följ kanalspecifika instruktioner om konkurrerande streckkoder och om befintliga etiketter ska täckas eller behållas. Inför inte en generell regel som oavsiktligt tar bort information som behövs för ett annat ändamål.
Validera blandkartonger och paket
För blandkartonger ska ni ha en korrekt innehållslista med SKU och antal. För paket ska ni kontrollera att det packade innehållet stämmer med paketets identifierare och kundbeskrivning.
Använd en kontrollerad packningsordning för att minska risken att en korrekt etikett sätts på fel produkt. Håll isär liknande färger eller närliggande storlekar när det behövs.
Jämför plaggen, förpackningsetiketterna, kartonguppgifterna och orderdata vid slutkontrollen. Alla fyra ska beskriva samma lager.
Kontrollera ändringar och omtryck
Begränsa rätten att redigera etiketter till behöriga personer och spara versionshistorik. Om ett fel upptäcks ska ni identifiera berört lager innan ersättningsetiketter utfärdas.
Ta bort inaktuella filer från aktiva produktionsmappar men behåll ett arkiv. Förklara vilka etiketter som har ersatts och om redan packade varor behöver omarbetas.
En tydlig process för omtryck är särskilt viktig när flera leverantörer eller lager hanterar samma kollektion.
Viktigaste slutsatserna
- Skilj interna SKU från externa produktidentifierare.
- Identifiera varje säljbar variant och packkonfiguration.
- Använd legitima tilldelningsrutiner och etikettflöden som godkänts av respektive kanal.
- Kontrollera både kodade uppgifter och skanningskvalitet.
- Koppla samman enhetsetiketter, kartonguppgifter och lagerdata.
Förbered ett kontrollerat märkningsunderlag
Knapmod kan tillämpa godkända identifieringskrav enligt en tydligt definierad packningsspecifikation. Besök vår tjänst för etiketter och förpackningar och tillhandahåll ert variantregister, godkända etikettfiler och destinationsspecifika instruktioner före packningen av produktionsordern.
Kunskap är utgångspunkten.
En tydlig brief är nästa steg.