Un vêtement peut porter plusieurs identifiants, chacun ayant une fonction différente. Un SKU aide votre entreprise à gérer les stocks. Un GTIN identifie un article commercial dans le cadre mondial d’identification applicable. Un code-barres encode des données sous une forme lisible par une machine. Selon la procédure applicable, Amazon peut exiger sa propre étiquette d’identification des stocks.
Confondre ces rôles peut entraîner des erreurs de réception, des incohérences entre fiches produits et des erreurs de préparation des commandes. Établissez un plan d’identification avant d’imprimer les étiquettes ou d’emballer la production en série.
Commencez par la variante vendable
Définissez précisément ce qu’achète le client. Un modèle, une couleur, une taille et un conditionnement donnés doivent pouvoir être distingués des autres options vendables.
Une chaussette vendue à l’unité et un lot de 3 paires ne constituent pas la même unité de vente. Un ensemble de vêtements peut également nécessiter un identifiant différent de celui de ses composants vendus séparément.
Créez un référentiel des variantes avec une ligne par article vendable. Indiquez la description du produit, le SKU interne, la taille, la couleur, le format d’emballage et les identifiants externes requis par chaque canal.
Utilisez les SKU pour l’organisation interne
Une unité de gestion des stocks est votre référence interne. Concevez une structure qui soit unique, lisible et suffisamment stable pour l’entreprise.
Vous pouvez inclure des segments significatifs comme le modèle, la couleur et la taille, mais évitez les codes si longs qu’ils deviennent difficiles à utiliser. N’utilisez pas d’abréviations ambiguës que les différentes équipes pourraient interpréter différemment.
Conservez les anciennes données lorsque des produits sont retirés du catalogue. Réutiliser un SKU pour un autre vêtement peut fausser l’historique des stocks et compliquer le traitement des retours.
Comprenez les GTIN et les symboles de code-barres
Un Global Trade Item Number identifie un article commercial. UPC-A et EAN-13 sont des formats courants de codes-barres associés respectivement à GTIN-12 et GTIN-13.
GS1 explique le lien entre les GTIN et les codes-barres : l’identifiant désigne le produit, tandis que le symbole lisible par scanner permet aux systèmes de le lire.
Obtenez et attribuez les identifiants par la procédure légitime appropriée à votre entreprise et à vos canaux. N’inventez pas un numéro d’apparence plausible et ne supposez pas qu’une image de code-barres copiée est valide pour votre produit.
Vérifiez le nombre d’identifiants nécessaires
Des variantes vendables et des niveaux de conditionnement différents peuvent nécessiter des identifiants distincts selon les règles d’attribution applicables. Confirmez les exigences auprès de GS1 et de vos partenaires de distribution ou de place de marché.
N’attribuez pas un seul identifiant de vente au détail à toute une ligne de vêtements si le canal exige une identification distincte pour chaque taille et couleur.
Consignez les décisions d’attribution dans le référentiel des variantes. Lorsqu’un produit change, vérifiez s’il reste le même article commercial au regard des règles pertinentes au lieu de réutiliser automatiquement le numéro existant.
Traitez le FNSKU comme un élément de la procédure Amazon
Un FNSKU est un identifiant de stock destiné à la logistique Amazon, et non une autre appellation pour tout type de code-barres. L’utilisation d’un code-barres Amazon ou d’un autre code-barres autorisé dépend du produit, des paramètres du compte et des exigences actuelles du programme.
Utilisez les fichiers d’étiquettes approuvés dans le compte vendeur et respectez les instructions d’expédition. Guide de préparation d’Amazon en donne un aperçu, mais c’est la procédure actuellement en vigueur sur la place de marché qui doit guider l’expédition.
Ne recréez pas des identifiants de mémoire et ne copiez pas des étiquettes entre variantes. Vérifiez que le fichier correspond à la bonne fiche produit, au bon stock vendeur, à la bonne taille et à la bonne couleur.
Séparez les fichiers graphiques des données sources
Le référentiel des variantes doit faire autorité sur les informations. Les maquettes d’étiquettes doivent être générées ou approuvées à partir de cette source, plutôt que de devenir une liste indépendante tenue à jour par une autre équipe.
Lorsque cela convient, incluez des détails lisibles par une personne afin qu’un opérateur puisse repérer un problème sans scanner. Vérifiez la correspondance entre le texte imprimé et les données encodées.
Un code-barres peut être correctement lu tout en étant erroné s’il renvoie à une autre variante. La lisibilité technique et l’exactitude des données sont deux vérifications distinctes.
Préservez la qualité de lecture des codes
Respectez les exigences de contraste, de dimensions, de zone vierge et de qualité d’impression de la spécification du code-barres concerné. N’étirez pas, ne recadrez pas et ne décorez pas le symbole ; ne placez pas non plus d’éléments graphiques dessus.
Testez l’étiquette réellement imprimée sur l’emballage réel. Les surfaces courbes, les coutures, les reflets brillants, les plis et les bords repliés peuvent nuire à la lecture.
Confirmez les exigences de vérification du partenaire destinataire. La lecture d’un échantillon avec l’appareil photo d’un téléphone constitue une vérification de base utile, mais ne remplace pas une vérification formelle lorsque le canal l’exige.
Définissez l’emplacement des étiquettes
Précisez où placer l’étiquette de l’unité et comment la garder visible après le pliage et l’emballage. Évitez un emplacement qui pourrait être masqué par un rabat ou endommagé à l’ouverture du sachet.
Distinguez les étiquettes des unités de celles des cartons et des expéditions. Chacune identifie un niveau différent du processus logistique.
Suivez les instructions propres à chaque canal concernant les codes-barres concurrents et le recouvrement ou le maintien des étiquettes existantes. N’établissez pas de règle générale qui supprimerait par inadvertance des informations nécessaires à un autre usage.
Validez les cartons mixtes et les lots
Pour les cartons mixtes, tenez une liste exacte du contenu par SKU et par quantité. Pour les lots, vérifiez que le contenu emballé correspond à l’identifiant du lot et à la description destinée au client.
Suivez une séquence d’emballage contrôlée pour réduire le risque d’apposer une étiquette correcte sur le mauvais produit. Si nécessaire, séparez les couleurs similaires ou les tailles voisines.
Lors des contrôles finaux, comparez les vêtements physiques, les étiquettes des emballages, les registres des cartons et les données de commande. Ces 4 éléments doivent décrire le même stock.
Maîtrisez les modifications et les réimpressions
Réservez la modification des étiquettes aux personnes autorisées et conservez l’historique des versions. Si une erreur est détectée, identifiez le stock concerné avant d’émettre des étiquettes de remplacement.
Retirez les fichiers obsolètes des dossiers de production actifs tout en conservant une archive. Précisez quelles étiquettes sont remplacées et si les produits déjà emballés doivent être repris.
Une procédure claire de réimpression est particulièrement importante lorsque plusieurs fournisseurs ou entrepôts manipulent la même collection.
Points essentiels
- Distinguez les SKU internes des identifiants produits externes.
- Identifiez chaque variante vendable et chaque format de conditionnement.
- Utilisez des procédures d’attribution légitimes et des processus d’étiquetage approuvés par les canaux.
- Vérifiez les données encodées ainsi que la qualité de lecture.
- Reliez les étiquettes des unités, les registres des cartons et les données de stock.
Préparez un dossier d’étiquetage contrôlé
Knapmod peut appliquer les exigences d’identification approuvées dans le cadre d’un dossier d’emballage défini. Découvrez notre service d’étiquetage et d’emballage et fournissez votre référentiel des variantes, les fichiers d’étiquettes autorisés et les instructions propres à la destination avant l’emballage de la production en série.
Le savoir est le point de départ.
Un brief clair est l’étape suivante.