Ein Kleidungsstück kann mehrere Kennzeichnungen tragen, die jeweils einem anderen System dienen. Eine SKU unterstützt Ihr Unternehmen bei der Bestandsverwaltung. Eine GTIN identifiziert einen Handelsartikel im jeweiligen globalen Identifikationssystem. Ein Barcode enthält maschinenlesbare Daten. Amazon kann je nach geltendem Ablauf eine eigene Lagerkennzeichnung verlangen.
Wenn diese Funktionen verwechselt werden, kann es zu Fehlern bei der Warenannahme, Abweichungen zwischen Angeboten und Artikeln sowie zu falschen Kommissionierungen kommen. Erstellen Sie einen Kennzeichnungsplan, bevor Sie Etiketten drucken oder die Serienproduktion verpacken.
Mit der verkaufsfähigen Variante beginnen
Legen Sie genau fest, was Ihre Kundinnen und Kunden kaufen. Ein bestimmtes Modell, eine bestimmte Farbe, Größe und Packkonfiguration sollten sich von anderen verkaufsfähigen Optionen unterscheiden lassen.
Eine einzelne Socke und ein Dreierpack sind nicht dieselbe Verkaufseinheit. Auch ein Bekleidungsset benötigt möglicherweise eine andere Kennzeichnung als seine separat verkauften Bestandteile.
Erstellen Sie eine Variantenübersicht mit einer Zeile pro verkaufsfähigem Artikel. Nehmen Sie die Produktbeschreibung, die interne SKU, Größe, Farbe, Verpackungsformat und die externen Kennzeichnungen auf, die von den jeweiligen Vertriebskanälen verlangt werden.
SKUs für die interne Organisation verwenden
Eine SKU ist Ihre interne Bestandsreferenz. Entwickeln Sie eine Struktur, die eindeutig, lesbar und für Ihr Unternehmen stabil genug ist.
Sie können aussagekräftige Bestandteile wie Modell, Farbe und Größe aufnehmen. Vermeiden Sie jedoch einen so langen Code, dass er schwer zu verwenden ist. Verlassen Sie sich nicht auf mehrdeutige Abkürzungen, die verschiedene Teams unterschiedlich auslegen.
Bewahren Sie alte Datensätze auf, wenn Produkte aus dem Sortiment genommen werden. Wird eine SKU für ein anderes Kleidungsstück wiederverwendet, kann das die Bestandshistorie verfälschen und die Retourenbearbeitung erschweren.
GTINs und Barcode-Symbole verstehen
Eine Global Trade Item Number identifiziert einen Handelsartikel. UPC-A und EAN-13 sind gängige Barcodeformate, die jeweils mit GTIN-12 und GTIN-13 verknüpft sind.
GS1 erläutert den Zusammenhang zwischen GTINs und Barcodes: Die Kennung steht für das Produkt, während das scanbare Symbol es Systemen ermöglicht, sie auszulesen.
Beziehen und vergeben Sie Kennungen über das geeignete und legitime Verfahren für Ihr Unternehmen und Ihre Vertriebskanäle. Erfinden Sie keine plausibel wirkende Nummer und gehen Sie nicht davon aus, dass ein kopiertes Barcodebild für Ihr Produkt gültig ist.
Prüfen, wie viele Kennungen benötigt werden
Für verschiedene verkaufsfähige Varianten und Verpackungsstufen können nach den geltenden Vergaberegeln eigene Kennungen erforderlich sein. Klären Sie die Anforderungen mit GS1 sowie Ihren Handelspartnern und Marktplätzen.
Vergeben Sie nicht eine einzige Handelskennung für ein ganzes Bekleidungsmodell, wenn der Vertriebskanal eine separate Kennzeichnung jeder Größe und Farbe erwartet.
Halten Sie Vergabeentscheidungen in der Variantenübersicht fest. Prüfen Sie bei Produktänderungen anhand der einschlägigen Regeln, ob es weiterhin derselbe Handelsartikel ist, statt die bestehende Nummer automatisch wiederzuverwenden.
FNSKU als Teil des Amazon-Ablaufs behandeln
Eine FNSKU ist eine Bestandskennung für die Amazon-Logistik und kein allgemeiner Ersatz für andere Barcodes. Ob ein Amazon-Barcode oder ein anderer zulässiger Barcode gilt, hängt vom Produkt, den Kontoeinstellungen und den aktuellen Programmanforderungen ab.
Verwenden Sie die genehmigte Etikettenausgabe und die Versandhinweise im Verkäuferkonto. Die Vorbereitungshinweise von Amazon geben einen Überblick. Maßgeblich für den tatsächlichen Versand ist jedoch der aktive Ablauf des Marktplatzes.
Rekonstruieren Sie Kennungen nicht aus dem Gedächtnis und kopieren Sie keine Etiketten zwischen Varianten. Prüfen Sie, ob die Datei zum richtigen Angebot, Verkäuferbestand, zur richtigen Größe und Farbe gehört.
Druckdaten von Quelldaten trennen
Die Variantenübersicht sollte die maßgeblichen Informationen enthalten. Etikettendruckdaten sollten daraus erstellt oder anhand dieser Quelle freigegeben werden und keine eigenständige Liste bilden, die ein anderes Team separat pflegt.
Fügen Sie bei Bedarf lesbare Angaben hinzu, damit Mitarbeitende Probleme auch ohne Scanner erkennen können. Prüfen Sie den Zusammenhang zwischen dem gedruckten Text und den codierten Daten.
Ein Barcode kann erfolgreich gescannt werden und dennoch falsch sein, wenn er auf eine andere Variante verweist. Technische Lesbarkeit und Datenrichtigkeit müssen getrennt geprüft werden.
Scanqualität sicherstellen
Achten Sie auf geeigneten Kontrast, passende Abmessungen, ausreichend Freiraum und die Druckqualität gemäß der erforderlichen Barcodespezifikation. Verzerren oder beschneiden Sie das Symbol nicht, verzieren Sie es nicht und überdecken Sie es nicht mit Grafiken.
Testen Sie das tatsächlich gedruckte Etikett auf der tatsächlichen Verpackung. Rundungen, Nähte, glänzende Reflexionen, Falten und umgeschlagene Kanten können den Scan beeinträchtigen.
Klären Sie die Prüfanforderungen des Warenempfängers. Ein Scan einer Probe mit der Handykamera ist als einfache Kontrolle hilfreich, ersetzt aber keine formelle Prüfung, wenn der Vertriebskanal diese verlangt.
Etikettenplatzierung abstimmen
Legen Sie fest, wo das Etikett für die Verkaufseinheit angebracht wird und wie es nach dem Falten und Verpacken sichtbar bleibt. Vermeiden Sie Stellen, an denen es von einer Lasche verdeckt oder beim Öffnen eines Beutels beschädigt werden kann.
Unterscheiden Sie Etiketten für Verkaufseinheiten von Karton- und Versandetiketten. Sie kennzeichnen jeweils eine andere Stufe des Logistikprozesses.
Befolgen Sie die kanalbezogenen Anweisungen zum Umgang mit konkurrierenden Barcodes und zum Überdecken oder Beibehalten vorhandener Etiketten. Legen Sie keine allgemeine Regel fest, durch die versehentlich Angaben entfernt werden, die für einen anderen Zweck benötigt werden.
Mischkartons und Sets prüfen
Führen Sie für Mischkartons eine genaue Inhaltsliste nach SKU und Menge. Prüfen Sie bei Sets, ob der verpackte Inhalt mit der Kennung und der Kundenbeschreibung des Sets übereinstimmt.
Verwenden Sie einen kontrollierten Verpackungsablauf, um das Risiko zu verringern, ein korrektes Etikett auf das falsche Produkt zu kleben. Trennen Sie bei Bedarf ähnliche Farben oder benachbarte Größen.
Vergleichen Sie bei den Abschlussprüfungen die Kleidungsstücke, Verpackungsetiketten, Kartonunterlagen und Bestelldaten. Alle vier sollten denselben Bestand beschreiben.
Änderungen und Nachdrucke kontrollieren
Beschränken Sie Etikettenänderungen auf befugte Personen und dokumentieren Sie die Versionen. Wird ein Fehler entdeckt, ermitteln Sie den betroffenen Bestand, bevor Sie Ersatzetiketten ausgeben.
Entfernen Sie veraltete Dateien aus aktiven Produktionsordnern und bewahren Sie zugleich ein Archiv auf. Kennzeichnen Sie, welche Etiketten ersetzt wurden und ob bereits verpackte Ware nachbearbeitet werden muss.
Ein klarer Nachdruckprozess ist besonders wichtig, wenn mehrere Lieferanten oder Lager dieselbe Kollektion bearbeiten.
Das Wichtigste im Überblick
- Interne SKUs von externen Produktkennungen trennen.
- Jede verkaufsfähige Variante und Packkonfiguration identifizieren.
- Legitime Vergabeverfahren und kanalzugelassene Etikettenabläufe verwenden.
- Sowohl die codierten Daten als auch die Scanqualität prüfen.
- Etiketten für Verkaufseinheiten, Kartonunterlagen und Bestandsdaten miteinander verknüpfen.
Ein kontrolliertes Kennzeichnungspaket vorbereiten
Knapmod kann genehmigte Kennzeichnungsanforderungen gemäß einem festgelegten Verpackungsbriefing umsetzen. Besuchen Sie unseren Service für Etiketten und Verpackungen und stellen Sie vor der Serienverpackung Ihre Variantenübersicht, autorisierten Etikettendateien und zielortspezifischen Anweisungen bereit.
Wissen ist der Ausgangspunkt.
Ein klares Briefing ist der nächste Schritt.